8 Ekim 2026 Perşembe
Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Harita Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin zorunlu staj işlemlerini eksiksiz ve zamanında gerçekleştirebilmeleri amacıyla staj başvurusundan değerlendirme sonuçlarının ilanına kadar takip edilmesi gereken işlemler aşağıda açıklanmıştır.
Öğrencilerimizin staj sürecinde herhangi bir hak kaybı yaşamamaları için belirtilen işlem sırasına, belge teslim sürelerine ve staj uygulama esaslarına uymaları zorunludur.
Son tarih: Staj başlangıcından en az 15 gün önce
Öğrenciler, stajlarını gerçekleştirecekleri kurum veya kuruluşu belirledikten sonra aşağıdaki belgeleri bölüm internet sayfasından indirerek eksiksiz doldurmalıdır:
FRM077 – Staj Bilgilendirme Formu: Staj yapılacak kurum veya kuruluşa yönelik, zorunlu staj ve sigorta işlemleri hakkında bilgi içeren resmî yazı.
FRM014 – Staj Başvuru Formu: Öğrencinin, staj yapılacak kurumun ve staj tarihlerinin belirtildiği başvuru ve onay belgesi.
FRM567 – Stajyer Öğrenci Bilgi Formu: Öğrencinin kimlik, iletişim ve sosyal güvenlik bilgilerinin yer aldığı, sigorta işlemleri için gerekli belge.
Başvuru ve onay işlemleri aşağıdaki sırayla yürütülür:
Öğrenci, FRM077, FRM014 ve FRM567 belgelerini indirerek ilgili alanları doldurur.
FRM014 Staj Başvuru Formu, staj yapılacak kurum veya kuruluşa götürülerek iş yeri yetkilisine kaşelettirilir ve ıslak imza ile onaylatılır.
Öğrenci, iş yeri tarafından onaylanan FRM014 ile birlikte FRM077 ve FRM567 belgelerini Staj Komisyonu Başkanlığına fiziki olarak teslim eder.
Staj Komisyonu gerekli kontrolleri gerçekleştirir ve uygun bulunan belgelerin ıslak imza ile onay işlemlerini tamamlar.
FRM567 üzerinde belirtilen sosyal güvenlik bilgileri, sigorta işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için eksiksiz doldurulmalıdır.
Onaylanan ve iş yerinde bulunması gereken belgeler, stajın başladığı gün ilgili kurum veya kuruluşa teslim edilir.
ÖNEMLİ: Belge hazırlama, iş yeri onayı ve Staj Komisyonu onay işlemleri, stajın başlangıç tarihinden en az 15 gün önce tamamlanmalıdır.
Staj yapılacak kurum veya kuruluşta en az bir harita mühendisi bulunması zorunludur. Bu şartı sağlamayan staj yerleri uygun kabul edilmez.
Bölümümüz sadece yaz stajlarını kabul etmektedir. Dönem içerisinde stajlar kabul edilmemektedir. Staj başlama tarihleri Bütünleme sınavlarından sonra olmalıdır.
Öğrenciler, fiziki başvuru ve onay işlemlerine ek olarak Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden çevrim içi staj başvurusunu gerçekleştirmek zorundadır.
OBS başvurusunda staj yapılacak kurum veya kuruluşun bilgileri, staj başlangıç ve bitiş tarihleri ve sistem tarafından istenen diğer bilgiler eksiksiz girilmelidir.
ÖNEMLİ: OBS üzerinden staj başvurusu yapılmayan öğrencilerin stajları değerlendirmeye alınmaz.
Fiziki belgelerin Staj Komisyonuna teslim edilmesi, OBS üzerinden yapılması zorunlu çevrim içi başvurunun yerine geçmez.
Öğrenciler, stajlarını onaylanan tarihler arasında, kurum veya kuruluşun çalışma düzenine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına ve staj esaslarına uygun olarak gerçekleştirmelidir.
Staj süresince gerçekleştirilen bütün mesleki çalışmalar, FRM405 – Staj Defteri esas alınarak kayıt altına alınmalıdır.
Staj defteri hazırlanırken uyulması zorunlu kurallar:
Staj defteri el yazısıyla doldurulmalıdır. Bilgisayar veya diğer dijital ortamlarda yazılan staj açıklamaları kabul edilmez ve stajın reddedilmesine neden olur.
Yapılan çalışmalar açık, anlaşılır, teknik ve mesleki terminolojiye uygun bir dille açıklanmalıdır. (Günlük Tutar gibi olmamalıdır.)
Staj defterindeki öğrenci bilgileri, kurum veya kuruluş bilgileri ve staj tarihleri eksiksiz doldurulmalıdır. (Staj defteri başvuru tarihlerine uygun şekilde doldurulmalıdır.
Resmi izinli günlere gelen staj günleri olursa, resmi izinli gün sayısı kadar ekstra staj yapar. Staj başvuru bu tarihler düşünülerek dodurulmalıdır.
Günlük Staj Devam Çizelgesi'nde çalışılan günler, tarihler ve gerçekleştirilen faaliyetler belirtilmelidir.
Staj süresince gerçekleştirilen ölçme, hesaplama, çizim, arazi çalışması, büro çalışması ve benzeri mesleki uygulamalar açıklanmalıdır. Buna ek olarak kurum ya da kuruluşta kullanılan donanımların teknik detayları belirtilmelidir.
Staj defterinin her sayfası, staj yapılan kurum veya kuruluşun ilgili yetkilisi tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.
Staj defterinin sonuna FRM406 – Staj Değerlendirme Formu (Öğrenci) eklenmelidir.
FRM406 formu, öğrenci tarafından eksiksiz doldurularak staj yapılan kurumun çalışma ortamı, sunduğu imkânlar ve öğrencinin mesleki kazanımları değerlendirilmelidir.
Staj süresince hastalık veya iş kazası nedeniyle rapor alınması durumunda ilgili belgeler, staj yapılan kuruma ve Fakülteye en geç 3 iş günü içerisinde bildirilmelidir. İş kazasının ilgili mevzuat kapsamında bildirilmesi staj yapılan kurumun sorumluluğundadır.
ÖNEMLİ: El yazısı şartına uyulmaması, günlük faaliyetlerin yeterince açıklanmaması veya gerekli imza ve onayların eksik olması, stajın kısmen veya tamamen başarısız değerlendirilmesine neden olabilir.
Stajın tamamlanmasının ardından öğrenci, staj yaptığı kurum veya kuruluşun ilgili yetkilisine FRM407 – Stajyer Değerlendirme Formu (İş Yeri) belgesini doldurtmalıdır.
Bu form aracılığıyla öğrencinin mesleki bilgi ve becerileri, çalışma disiplini, verilen görevleri yerine getirme durumu, ekip çalışmasına uyumu ve genel performansı değerlendirilir.
Form, öğrencinin staj süresince sorumluluğunu üstlenen iş yeri yetkilisi tarafından doldurulmalı ve gerekli imza ve onaylar tamamlanmalıdır.
FRM407 formu kapalı zarf içerisinde Harita Mühendisliği Bölüm Başkanlığına teslim edilmelidir.
ÖNEMLİ: FRM407 formu öğrenci tarafından doldurulamaz. Değerlendirme, iş yeri yetkilisi tarafından yapılmalıdır.
Son teslim tarihi: Stajın yapıldığı dönemi takip eden akademik dönemin ilk 8 haftasıdır.
Öğrenciler, stajlarını tamamladıktan sonra aşağıdaki belgeleri belirtilen süre içerisinde Harita Mühendisliği Bölüm Başkanlığına teslim etmelidir:
FRM405 – Staj Defteri: El yazısıyla doldurulmuş, bütün sayfaları yetkili tarafından imzalanmış ve ciltlenmiş olmalıdır.
FRM406 – Staj Değerlendirme Formu (Öğrenci): Öğrenci tarafından doldurularak ciltlenmiş staj defterinin sonuna eklenmelidir.
FRM407 – Stajyer Değerlendirme Formu (İş Yeri): İş yeri yetkilisi tarafından doldurulmuş, onaylanmış ve kapalı zarf içerisinde hazırlanmış olmalıdır.
Staj defteri ve ilgili belgeler, stajın yapıldığı dönemi takip eden akademik dönemin başlangıcından itibaren ilk 8 hafta içerisinde teslim edilmelidir.
Belgelerin eksiksiz hazırlanması ve zamanında teslim edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır.
Staj defterlerinin teslimi için belirlenen 8 haftalık sürenin sona ermesinin ardından, Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirme süreci başlatılır.
Staj Komisyonu, teslim edilen staj dosyalarının değerlendirilmesini takip eden 2 hafta içerisinde gerçekleştirir.
Değerlendirme kapsamında staj defteri, gerçekleştirilen mesleki çalışmalar, günlük devam çizelgesi, iş yeri değerlendirme formu ve diğer ilgili belgeler incelenir.
Komisyon, gerekli görmesi hâlinde öğrenciyi staj süresince gerçekleştirdiği mesleki çalışmalar hakkında sözlü veya uygulamalı staj sınavına çağırabilir.
Staj sınavının tarihi, saati ve uygulanma şekli Staj Komisyonu tarafından belirlenerek öğrenciye duyurulur.
Staj sınavına alınan öğrencilerin sonuçları, sınavın gerçekleştirildiği tarihi takip eden hafta içerisinde OBS üzerinden ilan edilir.
Değerlendirme sonucunda öğrencilerin başarılı ve başarısız olarak kabul edilen staj gün sayıları OBS sistemine işlenerek duyurulur.
Öğrenciler, staj değerlendirme sonuçlarını OBS üzerinden takip etmekle yükümlüdür.
Staj başvurusu, belge onayları, stajın yürütülmesi ve staj dosyasının zamanında teslim edilmesine ilişkin sorumluluk öğrenciye aittir.
Tokat Gaziosmanpaşa ÜniversitesiMühendislik ve Mimarlık FakültesiHarita Mühendisliği Bölüm Başkanlığı